OpenOffice.org e StarOffice 6.x producono documenti basati sullo standard XML, mediante l'uso di un file XML per ilcontenuto, uno per lo stile e cos∞ via; quando il documento viene salvato, questi programmi creano un file zip con tutti i files XML necessari e cambiano l'estensione da .ZIP a .SX* (secondo il programma della suite usato). Il lato negativo Φ che questi zip non sono compressi usando il massimo livello di compressione disponibile, quindi si spreca la possibilitα di creare documenti veramente compatti. ZipGenius risolve questo problema con la funzione di ottimizzazione: giacchΘ ZipGenius pu≥ trattare i documenti di OPenOffice.org come se fossero files ZIP comuni, tutto il contenuto del documento (i files contenuti nell'archivio/documento) vengono estratti in una cartella temporanea, quindi ZipGenius li ricomprime usando il livello di compressione "Brutale". Con questo sistema un documento di OpenOffice.org si riduce dall'1 al 7%.

L'ottimizzazione pu≥ anche essere eseguita senza dover aprire ZipGenius: basta abilitare il supporto a questi documenti nel pannello delle opzioni, nella pagina "Integrazione con Windows", e cliccando col tasto destro del mouse su un documento di questo tipo apparirα il men∙ contestuale correlato, con due nuove voci; una di queste Φ "Ottimizza": cliccando questo comando il documento sarα ottimizzato come descritto.

Ogni volta che si tenta di ottimizzare un documento di OpenOffice.org, ZipGenius verifica se il file possiede il commento "ZG": la presenza di questo commento indica che il documento Φ giα stato ottimizzato, poichΘ ZipGenius scrive questo commento ogni volta che ottimizza un documento di OpenOffice.org. Questo commento non influenzerα la visualizzazione del documento e verrα cancellato automaticamento al successivo aggiornamento del file da OpenOffice.org.

Per ogni documento ottimizzato, ZipGenius crea una copia di backup con estensione .BAK nella stessa cartella del file originale.

ATTENZIONE: Φ possibile eseguire l'operazione di ottimizzazione anche su documenti crittografati, ma il documento potrebbe essere danneggiato. Prima di procedere con l'ottimizzazione, accertarsi che il file di OpenOffice.org/StarOffice non sia crittografato.

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